QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CÀI ĐẶT PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN

QUY TRÌNH SET UP PHÒNG HỌP

1. Phạm vi

• Quy trình này áp dụng đối với tất cả nhân viên IT
• IT nhận thông tin chuẩn bị phòng họp từ tất cả phòng ban, thực hiện Set Up phòng họp cho các bộ phận họp.

1. Thực hiện
2. Nhận thông tin

• Các bộ phận khi cần họp báo trước cho nhóm IT thông tin về:
  • Thời gian và địa điểm họp
  • Kết Nối tới đâu (Trạm Long An, Ninh Thủy, Sóc Trăng …)
  • Phần mềm họp (Google Meet, VooV, Team…)
  • Link họp (Nếu có)

1. Chuẩn bị trang thiết bị Setup phòng họp

– Yêu cầu: Setup và hiệu chỉnh trước thời gian họp ít nhất 1h

• Offline
• Khởi động PC và các thiết bị phòng họp (PC, Mixer, Âm ly, Màn hình,vv…)
• Mở phần mềm họp trực tuyến kiểm tra xem đã nhận camera và mic chưa
• Kiểm tra camera (Lên hình sắc nét, Hình ảnh thẳng k bị nghiêng méo mó…)
• Kiểm tra Loa (Bật nhạc thử, Tăng giảm âm lượng vừa nghe)
• Kiểm tra Míc Chủ Tọa, Míc Đại Biểu (Kiểm tra độ nhạy của Mic, Khi nói phải phát âm thanh lên Loa)
• Online
• Đo băng thông mạng >80% bang thông đường truyền (speedtest.net)
• Kết nối trực tuyến với trạm hoặc bên thứ 3
• Kiểm tra âm thanh khi trực tuyến
• Kiểm tra tra Mic và hình ảnh 2 bên
• Kiểm tra độ trễ âm thanh và hình ảnh 2 bên
• Lưu ý: Sau khi kiểm tra các đầu mục nếu không đạt yêu cầu và không có hướng xử lý báo cáo ngay cho A Đức

1. Kiểm tra chạy thử thiết bị

Sơ đồ đấu nối các thiết bị phòng họp:

Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, bạn có thể ủng hộ cho tác giả một tách Cafe

Tôi luôn nỗ lực hết mình để phát triển và duy trì những công cụ này, nhằm mang đến cho mọi người những trải nghiệm tốt nhất. Tuy nhiên, để tiếp tục duy trì và nâng cao chất lượng các phần mềm, tôi cần sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Chân thành cảm ơn và kính chúc các bạn sức khỏe, thành công!