HƯỚNG DẪN CHÈN CHỮ KÝ GMAIL ENIMAC

HƯỚNG DẪN CHÈN CHỮ KÝ GMAIL

Được sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, P. Marketing xin thông báo tới toàn thể Cán bộ, Công nhân viên về việc áp dụng chữ ký khi gửi email như sau:

  • Quy cách: Khi sử dụng email thư điện tử phải có đầy đủ thông tin ở dưới phần nội dung hay còn gọi là CHỮ KÝ EMAIL như sau:
  • Yêu cầu: Khi Khách hàng/ Đối tác… click vào ảnh Logo Eni-Florence + Company Profile thì sẽ mở được file hồ sơ năng lực của Công ty mình.
  • Thời gian áp dụng: Từ ngày 10/04/2024
  • Xử phạt: Bắt đầu từ ngày 14/04/2024 nếu như có CBCNV nào không áp dụng chữ ký theo quy định, hoặc click vào ảnh Logo Eni-Florence + Company Profile không hiện được file hồ sơ năng lực sẽ hạ xếp loại KPI xuống 1 bậc.
  • Khi kiểm tra phát hiện CBCNV không tuân thủ, Phòng Tổng hợp có trách nhiệm lập danh sách thống
    kê, báo cáo để thông báo cho các bộ phận để hạ loại.
  • Nội dung Hướng dẫn được chèn ở phía dưới. Trong quá trình thực hiện mọi vướng mắc liên hệ
    với bộ phận IT ( Đức: 0917.292.494) để được hướng dẫn./.
  • Lưu ý: Đối với trường hợp sự dụng các thiết bị di động để gửi email cần tắt chữ ký trên di động và
    kiểm tra lại nội dung chữ ký trước khi gửi.
  1. Đối với CBCNV chưa có chữ ký

Bước 1: Đăng nhập vào gmail => Vào mục cài đặt => xem tất cả chế độ cài đặt

Bước 2: Di chuyển chuột tới mục “Chữ ký”

  • Nhấn chọn “Tạo mới”=> Đặt tên cho chữ ký => nhấn “Tạo”

Bước 3: Vào đường link: https://ximanglongson.com/office/chukymail-eni.php

Copy phần nội dung trong trang web sau đấy Paste vào” ô chèn chữ ký” ở gmail, và chỉnh sửa thông tin của mình.

Bước 4: Kéo xuống mục “Chữ ký mặc định” => tick chọn ô “ĐỐI VỚI EMAIL MỚI, SỬ DỤNG” và ô “KHI TRẢ LỜI/CHUYỂN TIẾP” đều chọn tên chữ ký mà mình vừa lập => tick vào mục “chèn chữ ký trước nội dung….”

Bước 5: Lăn chuột xuống cuối cùng => tick vào ô “Lưu thay đổi”

  1. Đối với CBCNV đã có chữ ký cũ

Thực hiện các bước 1, bước 3, bước 5 (bỏ qua bước 2 và bước 4).

Ghi chú: Mục đích của chèn chữ ký gmail lần này là để khi CBCNV gửi mail, người nhận mail click vào ảnh Logo Eni-Florence + Company profile sẽ mở được file giới thiệu của Công ty./.


This entry was posted in . Bookmark the permalink.
21 Views

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *