Được sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, P. Tổng Hợp xin thông báo tới toàn thể Cán bộ, Công nhân viên về việc áp dụng chữ ký khi gửi email như sau:
- Quy cách: Khi sử dụng email thư điện tử phải có đầy đủ thông tin ở dưới phần nội dung hay còn gọi là CHỮ KÝ EMAIL như sau:
- Yêu cầu: Khi Khách hàng/ Đối tác… click vào ảnh Logo Long Sơn + Company Profile thì sẽ mở được file hồ sơ năng lực của Công ty mình.
- Thời gian áp dụng: Từ ngày 11/03/2024
- Xử phạt: Bắt đầu từ ngày 12/03/2024 nếu như có CBCNV nào không áp dụng chữ ký theo quy định, hoặc click vào ảnh Logo Long Sơn + Company Profile không hiện được file hồ sơ năng lực sẽ bị xếp loại xuống 1 bậc.
- Khi kiểm tra phát hiện CBCNV không tuân thủ, Phòng Tổng hợp có trách nhiệm lập danh sách thống
kê, báo cáo để thông báo cho các bộ phận để hạ loại. - Nội dung Hướng dẫn được chèn ở phía dưới. Trong quá trình thực hiện mọi vướng mắc liên hệ
với bộ phận IT ( Đức: 0917.292.494) để được hướng dẫn./. - Lưu ý: Đối với trường hợp sự dụng các thiết bị di động để gửi email cần tắt chữ ký trên di động và
kiểm tra lại nội dung chữ ký trước khi gửi.HƯỚNG DẪN CHÈN CHỮ KÝ GMAIL- Đối với CBCNV chưa có chữ ký
Bước 1: Đăng nhập vào gmail => Vào mục cài đặt => xem tất cả chế độ cài đặt
Bước 2: Di chuyển chuột tới mục “Chữ ký”
- Nhấn chọn “Tạo mới”=> Đặt tên cho chữ ký => nhấn “Tạo”
Bước 3: Vào đường link : https://ximanglongson.com/office/chukymail.php
Copy phần nội dung trong trang web và Paste vào ô chèn chữ ký, sau đấy chỉnh sửa thông tin của mình.
Bước 4: Kéo xuống mục “Chữ ký mặc định” => tick chọn ô “ĐỐI VỚI EMAIL MỚI, SỬ DỤNG” và ô “KHI TRẢ LỜI/CHUYỂN TIẾP” đều chọn tên chữ ký mà mình vừa lập => tick vào mục “chèn chữ ký trước nội dung….”
Bước 5: Lăn chuột xuống cuối cùng => tick vào ô “Lưu thay đổi”
- Đối với CBCNV đã có chữ ký cũ
- Thực hiện các bước 1, bước 3, bước 5 (bỏ qua bước 2 và bước 4).
Ghi chú: Mục đích của chèn chữ ký gmail lần này là để khi CBCNV gửi mail, người nhận mail click vào ảnh Logo Long Sơn + Company profile sẽ mở được file giới thiệu của Công ty./.
Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, bạn có thể ủng hộ cho tác giả một tách Cafe
Tôi luôn nỗ lực hết mình để phát triển và duy trì những công cụ này, nhằm mang đến cho mọi người những trải nghiệm tốt nhất. Tuy nhiên, để tiếp tục duy trì và nâng cao chất lượng các phần mềm, tôi cần sự hỗ trợ từ cộng đồng. Chân thành cảm ơn và kính chúc các bạn sức khỏe, thành công!
